SIA “Rīgas Stradiņa universitātes Stomatoloģijas institūts″, reģ. nr. 40003579713, juridiskā adrese: Dzirciema iela 20, Rīga, LV-1007, (turpmāk – Institūts) kā datu pārzinis sniedz šādu informāciju par personas datu apstrādi saistībā ar Vienas dienas pilnvaras izsniegšanu un izpildi.

Apstrādes mērķis un tiesiskais pamats

Personas dati tiek apstrādāti, lai sagatavotu, reģistrētu un izpildītu Vienas dienas pilnvaru – pilnvarojuma nodrošināšana konkrētā dienā, nepieciešamā pārstāvniecība, piekļuves nodrošināšana, dokumentēšana un ar to saistītā grāmatvedība.

Apstrādājamie personas datu veidi

Tiek apstrādāti tikai tie personas dati, kas nepieciešami pilnvaras izsniegšanai un izpildei, piemēram:

• vārds, uzvārds;
• personas kods vai dzimšanas dati (ja nepieciešams identifikācijai);
• kontaktinformācija (telefona numurs, e‑pasts);
• pilnvaras saturs (pilnvarotāja un pilnvarnieka dati, pilnvaras mērķis, termiņš);
• ar pilnvaru saistītie papildu dokumenti un saziņas ieraksti.

Datu saņēmēji un nodošana

Personas dati var tikt sniegti tikai tām trešajām personām, kuru iesaiste nepieciešama pilnvaras izpildei vai likumā noteikto pienākumu izpildei, piemēram: personas, kurām jānodrošina piekļuve, grāmatvedība, juridiskie konsultanti, valsts iestādes.

Glabāšanas termiņš

Dati tiek glabāti tik ilgi, cik tas ir nepieciešams minētā mērķa īstenošanai un likumā noteikto pienākumu izpildei (piem., grāmatvedības dokumentu glabāšanas termiņi), pēc tam dati tiek dzēsti vai anonimizēti. Konkrēts glabāšanas termiņš tiek noteikts saskaņā ar iekšējām politikas prasībām un piemērojamiem normatīvajiem aktiem.

Personas datu aizsardzība

Pārzinis piemēro tehniskus un organizatoriskus pasākumus datu konfidencialitātes, integritātes un pieejamības nodrošināšanai (pieejas kontroles, datu šifrēšanas, darbinieku piekrišanas un konfidencialitātes saistību ievērošanas, drošu IT risinājumu izmantošana). Piekļuve personas datiem tiek nodrošināta tikai tām personām, kuru amata pienākumos ietilpst datu apstrāde.

Datu subjektu tiesības

Jums ir tiesības:

• pieprasīt piekļuvi saviem personas datiem;
• prasīt neprecīzu datu labošanu;
• prasīt datu dzēšanu, ja nav tiesiska pamata to turpināt apstrādāt;
• prasīt apstrādes ierobežošanu noteiktos gadījumos;
• iebilst pret datu apstrādi, ja apstrāde balstīta uz pārziņa leģitīmām interesēm;
• prasīt datu pārnesamību, ja piemērojams;
• atsaukt piekrišanu, ja apstrāde notiek uz piekrišanas pamata (atsaukšana neietekmē apstrādes likumību, kas balstīta uz citiem pamatiem).

Lai izmantotu savas tiesības, lūdzam sazināties ar Pārziņu, nosūtot pieprasījumu uz e‑pastu info@rsusi.lv vai rakstiski uz adresi Dzirciema iela 20, Rīga, LV-1007.

Sūdzības iesniegšana

Ja uzskatāt, ka jūsu dati tiek apstrādāti prettiesiski, jums ir tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā vai citai kompetentai datu aizsardzības iestādei.

Kontaktinformācija

Papildu jautājumiem un pieprasījumiem saistībā ar personas datu apstrādi lūdzu sazināties ar SIA “Rīgas Stradiņa universitātes Stomatoloģijas institūts″ rakstiski uz e-pastu info@rsusi.lv vai uz adresi Dzirciema iela 20, Rīga, LV-1007.

Pilnvaras izmantošanas kārtība

Pilnvaras mērķis ir nodrošināt, ka pacients var saņemt nepieciešamos veselības aprūpes pakalpojumus un netiek atteikta pieņemšana gadījumos, kad nepilngadīgs bērns (vecumā no 0 līdz 17 gadiem) ierodas uz vizīti kopā ar pavadošo personu, nevis vecākiem, vai pilngadīga persona pilnvaro citu personu rīkoties savā vārdā.

Pilnvara dod tiesības pilnvarotajai personai pilnvarotāja vārdā pavadīt pacientu, saņemt ārsta slēdzienu, izrakstu, kapes (tai skaitā saņemt kapes gan par nepilngadīgu bērnu, gan par pilngadīgu personu, ja attiecīgā persona ir devusi šādu pilnvarojumu), kā arī citu ar pacienta veselības aprūpi saistītu medicīnisko dokumentāciju. Minētās tiesības attiecas gan uz nepilngadīgu pacientu pārstāvību no vecāku puses, gan uz gadījumiem, kad pilngadīga persona pilnvaro citu pilngadīgu personu rīkoties tās interesēs.

Svarīgi: vienas dienas pilnvara ir derīga tikai konkrētajā dienā, un tā attiecas uz visām ar attiecīgo apmeklējumu saistītajām darbībām – vizīti, konsultāciju, ārstēšanu, dokumentu saņemšanu, kā arī citiem ar konkrēto pakalpojumu saistītiem procesiem šajā dienā. Pilnvara nav derīga turpmākām vizītēm vai darbībām citās dienās.

Ja vecākiem vai citai pilnvarotājai personai nav bijusi iespēja iepriekš noformēt notariāli apliecinātu pilnvaru vai tā citu iemeslu dēļ nav sagatavota, iespējams aizpildīt vienas dienas pilnvaras veidlapu un parakstīt to ar drošu elektronisko parakstu.

Šāda pilnvarošana ir tiesiski pamatota ar Civillikums normām par pārstāvību (pilnvarojumu), kā arī ar Pacientu tiesību likums, kas nosaka pacienta tiesības pilnvarot citu personu saņemt informāciju un dokumentāciju par savu veselības stāvokli.

Parakstītā pilnvara jānosūta uz attiecīgās reģistratūras e-pasta adresi:

SIA RSU Stomatoloģijas institūts, Dzirciema iela 20:

• Ortodontijas reģistratūra: ortodontija@rsusi.lv
• Bērnu nodaļas reģistratūra: berni@rsusi.lv
• Ķirurģijas nodaļas reģistratūra: kirurgija@rsusi.lv
• Terapijas (pieaugušo) reģistratūra: terapija@rsusi.lv
• Protezēšanas reģistratūra: protezesana@rsusi.lv

RSU SI Implantoloģijas klīnika, Baznīcas iela 31:

• Reģistratūra: info@implantologijasklinika.lv

RSU SI Ortodontijas centrs, Antonijas iela 9:

• Reģistratūra: info@ortodontijascentrs.lv

Vienas dienas pilnvaras veidlapa pieejama šeit: